A princípio, o que é um programa de onboarding?
Onboarding é um termo amplo que se aplica ao processo de contratação de um novo membro da equipe para um novo local de trabalho. Desde o telefonema em que um novo funcionário foi informado de que conseguiu o emprego, é aí que o processo de integração já começa.
Um bom programa de onboarding consiste em várias etapas, portanto, não é uma boa ideia uma saudação curta para dar as boas-vindas aos novos funcionários. A integração é um processo essencial que requer tempo e atenção. Aliás, são as primeiras semanas de trabalho que determinam a imagem do novo empregador. A cultura organizacional, a colaboração com os colegas, as oportunidades de desenvolvimento e o profissionalismo valem ouro.
Por que o onboarding on-line é importante?
Um sistema de onboarding online é um componente crítico para a integração de novos contratados da empresa. Isso ajuda a garantir que os funcionários estejam prontos para o trabalho, seguros, em conformidade e cientes dos procedimentos e políticas para realizar seu trabalho, função ou tarefa adequadamente. O onboarding on-line normalmente envolve um fluxo de trabalho, como o preenchimento de novos formulários iniciais, coleta de licenças ou evidências de treinamento, organização ou conteúdo específico do local, que pode incluir tópicos de RH e segurança. A integração on-line apresenta uma variedade de benefícios, como portais fáceis de personalizar, grandes benefícios de custo em comparação com uma abordagem de onboarding mais tradicional, além de ter uma maior produtividade geral. A integração online é uma forma de oferecer a cada novo funcionário um treinamento de integração igual e padronizado.
Quando o onboarding é online, fica muito mais fácil acompanhar o desempenho dos novos contratados e aconselhá-los quando necessário. Usar uma plataforma para rastrear o aprendizado por meio de análises ou monitorar o desempenho ajudam os gestores de RH e T&D a acompanhar o progresso dos funcionários. É fácil perder um pouco desse rastreamento e registro dos objetivos quando as pessoas têm somente uma interação pessoal, tornando quase impossível acompanhar com precisão o progresso de um novo contratado.
Os benefícios do onboarding baseado em eLearning
Existem vários benefícios importantes na implementação do programa de Onboarding de funcionários com um sistema de gerenciamento de eLearning (LMS), além do fato de que é o que todas as grandes empresas fazem.
- Ajuda a formalizar seu fluxo e material de Onboarding. Isso torna a integração um processo mais bem definido e repetível do que ter alguém mostrando aos novos contratados o escritório e dando-lhes uma palestra preparatória e alguns folhetos que eles nunca lerão.
- Ser repetível e automatizado significa que podem ser materiais reaplicados sempre que necessário, com sobrecarga mínima.
- Você aproveita sua infraestrutura LMS existente, o que significa que pode executar seu processo de integração como um programa de treinamento regular, completo com testes e relatórios para verificar sua eficácia. Outra opção útil com onboarding baseado em eLearning é que você também pode usar seu LMS para avaliar suas novas contratações (através de questionários, testes, etc.) e sua aptidão para diferentes tipos de tarefas. Isso pode complementar a avaliação inicial de seus contratados, de seus entrevistadores e pessoal de RH e ajudá-lo a determinar quais funções e responsabilidades você deve atribuir a eles.
- Como o eLearning é assíncrono, sua integração pode ocorrer no horário que melhor se adequar às suas necessidades de negócios e à agenda dos funcionários, o que é bom tanto para minimizar o tempo de inatividade e interrupção dos negócios quanto para a satisfação dos funcionários.
Desenvolver o processo de onboarding online é um processo contínuo. Assim, o desenvolvimento contínuo do seu processo de integração online vale a pena! Atualizar e editar o conteúdo de um onboarding on-line é fácil e rápido e, ao usar o material de integração on-line, você garante que o conteúdo esteja sempre atualizado. O onboarding online abrange várias áreas, incluindo orientação, feedback, treinamento e suporte. O ponto culminante disso é a estabilidade que um funcionário feliz e bem equipado traz para a empresa. É importante, portanto, garantir que o processo seja o mais fácil e agradável para todos os envolvidos
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